Una associació de voluntaris de Protecció Civil no necessita un programa genèric amb quatre camps adaptats: necessita una eina que parli de serveis, guàrdies, convocatòries i memòria anual. Aquesta guia resumeix què cal exigir-li abans de triar.
Sol·licitar demoFes servir aquesta llista com a pauta quan compares programes, incloent-hi el nostre.
Una fitxa per persona amb situació, càrrecs, carnets, formació feta i caducitats. Si això viu en un Excel, tard o d'hora hi ha una dada vella.
Des de la sol·licitud de l'ajuntament o l'organitzador fins a l'informe final: qui hi va, quantes hores, quin material i què va passar.
Saber qui hi serà abans que comenci, no després. Això demana confirmació des del mòbil, no una cadena de missatges.
Avisos push i comunicats amb constància de qui els ha rebut i llegit, i un canal alternatiu per a qui no té l'app.
Inventari amb responsable i revisions, documents amb data de caducitat i vals de dieta o despeses sense paper.
Cartografia oficial, avisos meteorològics i risc d'incendi dins la mateixa eina, en lloc de mirar-ho en cinc pàgines diferents.
Si les dades s'han anat registrant bé durant l'any, la memòria per a la Junta o l'Assemblea ha de sortir gairebé sola.
SIGPC és un programa de gestió per a Associacions de Voluntaris de Protecció Civil fet a Catalunya. Cada associació treballa en el seu propi subdomini, el voluntariat té una app per a Android i iOS, i les dades del territori (ICGC, XEMA, incendis forestals) hi són integrades.
És una eina que reuneix en un sol lloc el que una associació de voluntaris fa cada dia: persones, serveis, guàrdies, comunicacions, material i documents. A Catalunya es fa servir sobretot a les Associacions de Voluntaris de Protecció Civil (AVPC) i a les agrupacions municipals.
Funcionen mentre l'associació és petita. Quan hi ha desenes de voluntaris i serveis cada cap de setmana, les dades queden repartides, no hi ha constància de qui ha rebut què i la memòria anual costa setmanes de refer. Un programa específic evita duplicar la feina.
Com a mínim la cartografia de l'ICGC, els avisos i les observacions de la XEMA (Meteocat) i el risc i els focus d'incendi forestal. SIGPC els incorpora de sèrie.
Depèn de l'eina. A SIGPC cada associació té el seu espai propi i pot obrir una col·laboració temporal amb una altra per a un servei concret, sense barrejar les dades de la resta.
Demana una demo: preparem el subdomini de la teva AVPC i hi fas un primer servei amb dades reals. També pots consultar el directori d'associacions que ja el fan servir.