Portar la comptabilitat d'una associació amb fulls de càlcul solts és fràgil: un error de fórmula, una versió antiga que es reenvia per error, o simplement la feina de repicar les mateixes dades a la memòria de fi d'any.
Un pressupost amb estats clars
El pressupost passa per estats definits (esborrany, actiu, en modificació, tancat), de manera que sempre queda clar en quin punt del cicle es troba i qui l'ha modificat i quan.
Modificacions controlades
Si cal canviar imports o afegir partides un cop el pressupost ja està actiu, no es fa "per sobre": s'obre un període de modificació explícit, que en acabar exigeix tornar a quadrar ingressos i despeses previstos abans de tornar a l'estat actiu. Si finalment no cal aplicar els canvis, es poden descartar i tot torna exactament com estava.
La memòria anual, generada sola
En lloc de recopilar factures i moviments a mà per fer la memòria de fi d'any, SIGPC la genera automàticament a partir de les dades ja introduïdes durant l'exercici: un resum complet amb totes les partides i un annex amb cada factura i el seu comprovant, llest per presentar a una subvenció o a una auditoria.