Organitzar un servei preventiu implica moltes peces petites: convocar el voluntariat, assignar vehicles, controlar qui hi assisteix, registrar qualsevol novetat i, al final, deixar-ne constància documental. Amb SIGPC, tot això passa dins d'un mateix flux.
1. Es prepara com a esborrany
Es crea el servei amb totes les dates (arribada, briefing, sortida, finalització) sense notificar encara ningú, mentre s'acaba de perfilar.
2. Es publica i notifica sol
Quan està a punt, es publica i el voluntariat dels grups convocats rep l'avís automàticament (push i comunicat), sense haver d'escriure cap missatge a part.
3. L'assistència es gestiona sola
Cada persona accepta o refusa des de l'app; si s'arriba al màxim, les noves acceptacions passen a llista d'espera i es promocionen automàticament si algú es dona de baixa.
4. Les novetats queden traçades
Qualsevol novetat durant el servei es registra amb el seu propi estat i historial, i el servei no es pot tancar fins que totes estiguin resoltes.
5. L'informe es genera sol
En tancar el servei, l'informe complet (assistència, novetats, recursos assignats) es genera en PDF, llest per arxivar o presentar, sense haver de recopilar res manualment.